Каждое контрольно-кассовое устройство запрограммировано на смену фискального накопителя. Оно заранее сигнализирует о том, чтобы была произведена своевременная замена. Примерно за месяц на вашем устройстве будут появляться сообщения о необходимости замены ФН. Вы увидите надписи на фискальном чеке. Важно не пропустить замену фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/, чтобы не произошло блокировки работы кассы.
Как действовать при замене фискального накопителя
Когда потребуется замена фискального накопителя, проверьте срок действия электронно-цифровой подписи. Она вам понадобится для авторизации в личном кабинете на сайте ФНС. В своём личном кабинете вы сможете посмотреть, действует ли договор с поставщиком услуг ОФД. Если договор ОФД истёк, его нужно продлить.
Далее следует купить новый ФН. В зависимости от системы налогообложения можно выбрать срок действия 15 или 36 месяцев. На 15 месяцев — для плательщиков ОСН, на 36 месяцев — для плательщиков УСН, ЕСХН и Патента.
Необходимо завершить все действия, которые связаны с накопителем, требующим замены. Отправьте все неотправленные чеки в ФНС, сформируйте отчёт о закрытии смены, завершите смену. Если контрольно-кассовый терминал оборудован дисплеем, подождите, пока появится сообщение об отправке данных отчёта в ФНС.
Отключите кассу от электропитания. Достаньте старый блок ФН и установите новый. Делать замену нужно очень аккуратно, чтобы не повредить шлейф устройства.
Приступайте к перерегистрации ФН. Сделать это нужно в течение суток. Все процессы доступны онлайн. Зайдите на сайт ФНС. Войдите в раздел «Касса» и откройте вкладку с зарегистрированными вами ККТ. Отправьте заявку на перерегистрацию. Её нужно подписать УКЭП и отправить. После этого дождитесь ответа от ФНС. Если форма была заполнена правильно, то в течение пяти рабочих дней после отправки заявки в кабинете появится надпись «ККТ перерегистрирована».