Передача электронных деклараций в ФНС

Налоговая отчетность обязательна для организаций и индивидуальных предпринимателей, ведущих хозяйственную деятельность имеющих наемных работников. Представить декларации можно несколькими способами: принести лично в ФНС, отправить Почтой России, использовать телекоммуникационные каналы связи. Выбор в пользу передачи отчетности в налоговую через интернет http://www.buhsoft.ru/otchetnost может быть добровольным или обязательным.

Для каждой декларации в ФНС имеется свой формат данных. Информация о нем публикуется на официальном сайте налоговой.

Какими бывают декларации?

При отправке отчета можно указать его тип:

• Первичный.
• Корректирующий.

Если отчет не был принят, то необходимо исправить ошибки, которые указаны в ответных документах, и повторить отправку. В случае принятия первичных данных и необходимости исправления сведений направляется корректирующая декларация. Ее номер должен быть в диапазоне от 1 до 999. Корректирующий отчет направляется в том формате, который действовал на момент представления первичной декларации.

В среднем документооборот с налоговой длится 2 рабочих дня, исключением является 2-НДФЛ. Если отправка отчета была перед выходными или государственными праздниками, то эти дни не включаются в общее время обработки.

Преимуществами использования электронной отчетности являются:

• Высокая скорость обработки.
• Четкие регламенты и сроки.
• Простота работы с системами отправки отчетности.
• Юридическая сила документов.
• Сохранение конфиденциальности информации.

Электронная отчетность в налоговую сокращает время подготовки деклараций. В системах, которые позволяют передавать данные, реализованы дополнительные проверки, контрольные соотношения, позволяющие снизить процент ошибок и отказов.