Требования на чистый воздух, не только дома но и в офисах — за регламентированы распоряжением в ЕС в гигиене и охране труда. Регулирование включает требования от работодателя, при использовании механизированной системы кондиционирования воздуха осуществлять:
1) надлежащее техобслуживание оборудования и систем кондиционирования воздуха с целью избежания несчастных случаев;
2) задействовать меры для уменьшения распространения и интенсивности шума и вибрации небезопасной для здоровья, вызванной функционированием оборудования для кондиционирования воздуха.
Независимо от риска, изложенных в регуляции шума и вибрация — использование воздуха несет больше рисков, которые возникают в следствии того, что струи кондиционеров могут разносить разные виды опасных микробов, плесени и грибка, какие негативно влияют на здоровье работников в частности в кондиционированных офисных помищениях.
Частота проверок и технического обслуживания зависит, от вида кондиционера, типа установки, учета восприимчивой способности к загрязнению кондиционирующего устройства, воздушного потока, а также фактической работы. Частота чистки кондиционера, также зависит от чистоты результатов сбоя кондиционера. Сам наниматель должен чётко следовать советам производителя кондиционирующего устройства по частоте осмотра и очистки систем вентиляции и кондиционирования, согласно инструкции по эксплуатации.
Техническое обслуживания и чистка кондиционера включает следующее: бесперебойную работу кондиционера, контролирование количества хладагента, смену фильтра, чистку испарителя, смену непригодных частей, которые в результате загрязнения, по всем вероятностям не возможно восстановить.