Ведение бухгалтерского учета обязательно для всех организаций. Если отчетность не соответствует требованиям законодательства или налоговой инспекции, первичные документы за какой-либо период недостоверны или утеряны, то может потребоваться их исправление или восстановление. В противном случае это может привести к штрафам, начислению дополнительных налогов или даже блокировке счетов организации.
Чтобы в таких случаях избежать негативных последствий, компании потребуется осуществить восстановление бухгалтерского учёта. Данная процедура производится как полностью с момента возникновения фирмы, так и частично за определенный период времени.
Порядок действий при восстановлении учета
Восстановление бухгалтерской документации осуществляется за несколько этапов:
1.Производится анализ первичных документов: проверяется их наличие, соответствие договорам и требованиям закона, отражение в бухгалтерской электронной базе.
2.При необходимости проводится инвентаризация имеющихся товарно-материальных ценностей.
3.Некорректно оформленные документы исправляются, а отсутствующие – создаются заново.
4.Готовится и подается корректная отчетность в соответствующие налоговые органы и различные внебюджетные фонды.
Первичная документация является основанием для последующих операций, поэтому восстановление бухгалтерского учета на первом этапе требует пристального внимания. Ее воссоздание производится путем рассылки запросов контрагентам на предоставление дубликатов утерянных документов или их оригиналов с верными данными. Дубликаты платежных поручений и выписки со счетов запрашиваются у банков.
Стоимость восстановления учета
Цена на такую услугу будет зависеть от большого количества факторов. На нее может повлиять период, за который производится восстановление бухгалтерского учёта, количество хозяйственных операций, система налогообложения предприятия.
Помимо этого необходимо учитывать, в каком состоянии находится бухгалтерский учет на текущий момент и какая документация имеется в наличии.
Некорректный бухгалтерский учет может привести к утрате контроля над фактической налоговой нагрузкой и прибылью. Это впоследствии может послужить причиной принятия ошибочных управленческих решений. Поэтому откладывать восстановление бухгалтерского учета не рационально. На основании воссозданной системы и документации бухгалтер сможет сдать правильную отчетность, а компания – избежать штрафных санкций.